A beruházási projektmenedzsment tevékenység a projekt előkészítéstől a megvalósításon keresztül a zárásig, azaz definiált eredménykritérium eléréséig tartó ciklus, melyek egymást követő és párhuzamos lépéssorozatokból állnak.

A projekt sikeres megvalósításához, végrehajtásához rendelkezésre kell állni egy „végleges” menedzsment szervezetnek megfelelő szakember állománnyal, amely lehetőséget ad arra, hogy véglegesítse és lehetőséget biztosítson a konkrét szervezeti struktúra és működési keretrendszer meghatározására. Ugyanis minden projektben közreműködő, vagy kapcsolatban álló szervezet, vagy személy a projekt teljes időtartama alatt egyértelmű munkafolyamat részeként kell, hogy tevékenykedjen, melyet a projekt működésére vonatkoztatott eljárásrendek és eszközrendszerek definiálnak.

Mindezek alapján a szervezet felállítását és működésének megalapozását az alábbiak szerint érdemes biztosítani:

A beruházási projektmenedzsment előkészítése

• Projekt szervezeti működtetésének definiálása,
• A projekt szervezeti működés kialakítása,
• Feladatstruktúra létrehozása,
• Hálótervezés,
• Kockázatmenedzsment tervezés,
• Minőségbiztosítás.

Beruházási projektjeit helyezze biztos kezekbe a Perfektum Projekt Kft.-nél!

A végrehajtás szakaszában definiált projektmenedzsment lépések

• Projektindító értekezlet,
• Kontrolling működtetése,
• Változások kezelése,
• Kockázatmenedzsment működtetése,
• Jelentéstételi és elszámolási kötelezettség teljesítésének ellenőrzése,
• Projekt szakmai termékének, eredményének létrehozása,
• Termékek, eredmények átadása és átvétele.

Projekt zárása

A projekt zárás-értékelés az építések és beruházások fizikai átadás-átvételi eljárását követően veszi kezdetét, amely magában foglalja a szakmai és pénzügyi adminisztrációs folyamatokat, illetőleg a projekt összetett tapasztalatainak átadásra alkalmas összefoglaló értékelését.

Ezen szakasz alapvetően kettős hatás elérését célozza:

• Támogató szervezet felé történő adminisztratív, szakmai és pénzügyi jelentéstételi dokumentációk elkészítése, a tároláshoz és megőrzéshez kapcsolódó adminisztrációs fegyelem biztosítása,
• A projekt végrehajtása során megszerzett tapasztalatok rögzítése, a szervezeti tanulást segítő ismereti konverzió biztosítása.

A zárás-értékelés szakaszában definiált projektmenedzsment lépések

• A fenntartási szakaszra vonatkozó követő feladatok definiálása,
• Tapasztalatok összegzésén alapuló elemző folyamat,
• Projektzáró értekezlet,
• Projektzáró pénzügyi és szakmai jelentés elkészítése,

Az építési és beruházási projektmenedzsment során fontos, hogy minden egyes munkafolyamatot sikeresen elvégezzenek, hiszen az ellenőrzött, biztos felügyelet alatt álló projekt a sikeres projekt alapja.