A beruházási projektmenedzsment tevékenység a projekt előkészítéstől a megvalósításon keresztül a zárásig, azaz definiált eredménykritérium eléréséig tartó ciklus, melyek egymást követő és párhuzamos lépéssorozatokból állnak.
A projekt sikeres megvalósításához, végrehajtásához rendelkezésre kell állni egy „végleges” menedzsment szervezetnek megfelelő szakember állománnyal, amely lehetőséget ad arra, hogy véglegesítse és lehetőséget biztosítson a konkrét szervezeti struktúra és működési keretrendszer meghatározására. Ugyanis minden projektben közreműködő, vagy kapcsolatban álló szervezet, vagy személy a projekt teljes időtartama alatt egyértelmű munkafolyamat részeként kell, hogy tevékenykedjen, melyet a projekt működésére vonatkoztatott eljárásrendek és eszközrendszerek definiálnak.
Mindezek alapján a szervezet felállítását és működésének megalapozását az alábbiak szerint érdemes biztosítani:
A beruházási projektmenedzsment előkészítése
- Projekt szervezeti működtetésének definiálása,
- A projekt szervezeti működés kialakítása,
- Feladatstruktúra létrehozása,
- Hálótervezés,
- Kockázatmenedzsment tervezés,
- Minőségbiztosítás.
Beruházási projektjeit helyezze biztos kezekbe a Perfektum Projekt Kft.-nél!
A végrehajtás szakaszában definiált projektmenedzsment lépések
- Projektindító értekezlet,
- Kontrolling működtetése,
- Változások kezelése,
- Kockázatmenedzsment működtetése,
- Jelentéstételi és elszámolási kötelezettség teljesítésének ellenőrzése,
- Projekt szakmai termékének, eredményének létrehozása,
- Termékek, eredmények átadása és átvétele.
Projekt zárása
A projekt zárás-értékelés az építések és beruházások fizikai átadás-átvételi eljárását követően veszi kezdetét, amely magában foglalja a szakmai és pénzügyi adminisztrációs folyamatokat, illetőleg a projekt összetett tapasztalatainak átadásra alkalmas összefoglaló értékelését.
Ezen szakasz alapvetően kettős hatás elérését célozza:
- Támogató szervezet felé történő adminisztratív, szakmai és pénzügyi jelentéstételi dokumentációk elkészítése, a tároláshoz és megőrzéshez kapcsolódó adminisztrációs fegyelem biztosítása,
- A projekt végrehajtása során megszerzett tapasztalatok rögzítése, a szervezeti tanulást segítő ismereti konverzió biztosítása.
A zárás-értékelés szakaszában definiált projektmenedzsment lépések
- A fenntartási szakaszra vonatkozó követő feladatok definiálása,
- Tapasztalatok összegzésén alapuló elemző folyamat,
- Projektzáró értekezlet,
- Projektzáró pénzügyi és szakmai jelentés elkészítése,
Az építési és beruházási projektmenedzsment során fontos, hogy minden egyes munkafolyamatot sikeresen elvégezzenek, hiszen az ellenőrzött, biztos felügyelet alatt álló projekt a sikeres projekt alapja.